BarTender Track & Trace

BarTender Track & Trace: visibilidade e controle do inventário

Entenda como o aplicativo da Seagull Scientific ajuda a acompanhar itens, ativos, disponibilidade de estoque e movimentações em diferentes locais da operação.

Controlar um inventário vai muito além de saber quantos produtos existem em determinado momento. Também é necessário consultar onde os itens estão, verificar sua disponibilidade, acompanhar movimentações e identificar informações relacionadas a recebimentos, envios e transferências. O BarTender Track & Trace, da Seagull Scientific, foi desenvolvido para oferecer visibilidade sobre itens, ativos e inventários, apoiando processos operacionais e permitindo consultar informações por meio de dashboards, relatórios e dispositivos compatíveis.
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O que significa ter visibilidade do inventário?

Ter visibilidade do inventário significa conseguir consultar informações sobre os itens que fazem parte da operação, incluindo seu status, disponibilidade, localização e movimentações registradas.

Em vez de depender apenas de controles isolados, a empresa pode utilizar uma aplicação para consultar informações relacionadas aos itens e aos processos em que eles participam.

Visibilidade em nível de item

O Track & Trace trabalha com informações de itens e ativos, permitindo consultar registros individuais e acompanhar dados relacionados à sua movimentação e localização.

Status: consulta da situação dos itens dentro do sistema.
Disponibilidade: verificação das informações de estoque.
Localização: consulta dos locais, zonas ou sites relacionados aos itens.
Movimentação: acompanhamento de atividades de recebimento, envio e transferência.
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Quais informações podem ser consultadas?

A área de inventário do BarTender Track & Trace permite revisar informações por diferentes critérios, como site, zona, produto, SKU ou GTIN.

Esses critérios ajudam a organizar a consulta e a localizar informações específicas dentro de operações que trabalham com diferentes produtos, locais ou categorias.

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Status dos itens

Consulte a situação dos itens registrados no ambiente do Track & Trace.

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Disponibilidade de estoque

Verifique informações relacionadas à disponibilidade de estoque nos locais configurados.

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Localização de ativos

Consulte informações sobre a localização de itens e ativos dentro da operação.

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Atividade do inventário

Acompanhe informações relacionadas às atividades que alteram ou movimentam o inventário.

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Dados por produto

Utilize informações como produto, SKU ou GTIN para refinar consultas e localizar registros.

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Dados por local

Consulte informações por site, zona ou outros locais configurados no ambiente.

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Como o Track & Trace organiza a visibilidade dos itens?

O ambiente do Track & Trace utiliza informações de produtos, categorias, sites, locais e zonas para organizar os dados utilizados nas consultas e nos processos operacionais.

Essa estrutura permite que a empresa consulte o inventário de acordo com diferentes níveis de organização, em vez de visualizar todos os registros de forma indistinta.

1 Produto ou ativo
2 Identificação do item
3 Site ou local
4 Status e movimentação
5 Consulta e análise
Na prática: os dados podem ser consultados de acordo com o produto, o identificador, o local ou outras informações disponíveis no ambiente configurado.
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Visibilidade durante o recebimento

O recebimento é uma das etapas em que a visibilidade dos itens pode fazer diferença. O Track & Trace possui um Receiving Dashboard para acompanhar informações sobre ordens e itens recebidos.

O painel apresenta informações sobre recebimentos pendentes, ordens recebidas, itens recebidos, progresso médio e precisão média.

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Recebimentos pendentes Visualização de ordens e itens pendentes, incluindo informações sobre pendências mais antigas.
✓
Ordens recebidas Consulta da quantidade de ordens recebidas no período selecionado.
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Itens recebidos Consulta da quantidade de itens recebidos dentro do período analisado.
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Progresso e precisão Visualização das médias de progresso e precisão dos processos de recebimento considerados no painel.
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Visibilidade durante o envio e a transferência

O Track & Trace também possui um Shipping Dashboard para consultar informações relacionadas a pedidos e itens enviados.

O painel permite analisar informações de envios e transferências, considerando dados como local de origem, destino, produtos, status dos pedidos e período selecionado.

Informações acompanhadas

  • Pedidos pendentes de envio;
  • Pedidos enviados;
  • Itens enviados;
  • Local de origem;
  • Local de destino;
  • Status do pedido;
  • Precisão média do envio.

Conferência das quantidades

  • Quantidade esperada;
  • Quantidade enviada;
  • Quantidade faltante;
  • Quantidade excedente;
  • Diferenças entre o esperado e o contado;
  • Detalhes por produto ou item.

As informações exibidas dependem dos registros e filtros utilizados no ambiente do Track & Trace.

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Como localizar itens e ativos?

A visibilidade do inventário também envolve conseguir encontrar um item específico. O Track & Trace oferece recursos para pesquisar itens e consultar informações detalhadas sobre seus registros.

A busca pode utilizar filtros e informações disponíveis no sistema. Depois de visualizar os resultados, o usuário pode acessar detalhes adicionais de um item selecionado.

Pesquisar itens dentro do console do Track & Trace.
Aplicar filtros para refinar os resultados.
Visualizar os itens retornados em uma tabela.
Abrir informações adicionais de um item específico.
Consultar dados relacionados à identificação e ao registro do item.
Exportar informações para análise em uma planilha.
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O papel dos dashboards e relatórios

Dashboards e relatórios ajudam a transformar os registros operacionais em informações que podem ser consultadas e analisadas.

No Track & Trace, os recursos de análise permitem acompanhar informações de recebimento, envio, inventário e itens, utilizando filtros por período e outros critérios disponíveis.

Recurso Finalidade Exemplos de informações
Inventory Consultar status, disponibilidade, localização e atividade do inventário. Site, zona, produto, SKU, GTIN e movimentações.
Receiving Dashboard Acompanhar informações de recebimentos e ordens recebidas. Pendências, ordens, itens, progresso e precisão.
Shipping Dashboard Acompanhar informações de envios e transferências. Origem, destino, pedidos, itens, quantidades e precisão.
Item Detail Localizar itens e consultar informações detalhadas. Dados do item, filtros, resultados e detalhes individuais.
Exportação CSV Utilizar os dados dos relatórios em ferramentas externas. Informações exibidas na tabela ou dados disponíveis no relatório.
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Visibilidade por meio de dispositivos móveis

O Track & Trace possui aplicações móveis que ampliam determinados fluxos operacionais para dispositivos compatíveis e leitores conectados.

Entre os recursos móveis estão a pesquisa de itens, a verificação de estoque, a sincronização de itens e atividades relacionadas ao uso de leitores RFID compatíveis.

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Pesquisa de itens

Consulte itens por meio de dispositivos móveis compatíveis com a aplicação.

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Verificação de estoque

Acesse informações de disponibilidade de estoque durante determinadas atividades operacionais.

RF

Leitores RFID

Conecte leitores RFID compatíveis para realizar atividades de identificação e localização.

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Sincronização

Sincronize informações de um ou mais itens conforme o fluxo utilizado na aplicação.

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Busca por localização

Utilize recursos de busca para auxiliar na localização de itens dentro dos processos configurados.

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Atividades no local

Realize determinadas tarefas diretamente no ambiente em que os itens estão sendo processados.

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Integração com outros sistemas

A visibilidade dos itens pode fazer parte de um ambiente maior de gestão. O Track & Trace possui recursos de integração para conexão com sistemas externos e aplicações empresariais.

Esses recursos podem apoiar o intercâmbio de dados de inventário, logística e operações com sistemas como ERP, WMS, plataformas de relatórios e aplicações personalizadas.

O objetivo da integração é permitir que informações relacionadas ao inventário e à logística possam ser utilizadas por outros sistemas, de acordo com os recursos, requisitos e configurações definidos para cada ambiente.
Tipo de integração Possível utilização
ERP Troca de informações entre os dados operacionais e sistemas de gestão empresarial.
WMS Integração de informações relacionadas a inventário, armazenagem e movimentações.
Plataformas de relatórios Utilização de dados do Track & Trace em análises externas.
Aplicações personalizadas Conexão por meio de recursos de API e cenários de integração compatíveis.
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Quais são os benefícios de acompanhar o inventário dessa forma?

A utilização dos recursos de visibilidade do BarTender Track & Trace pode ajudar a organizar a consulta de informações e o acompanhamento de processos operacionais.

Consultar informações centralizadas: acesso a dados de itens, ativos e inventário no ambiente do sistema.
Localizar registros: utilização de filtros e critérios para encontrar itens específicos.
Acompanhar movimentações: consulta de informações relacionadas a recebimentos, envios e transferências.
Analisar quantidades: comparação entre informações esperadas e processadas em determinados fluxos.
Utilizar dashboards: acompanhamento de indicadores, períodos, ordens e itens.
Ampliar o acesso: utilização de recursos móveis e integrações compatíveis.
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Para quais operações o Track & Trace pode ser útil?

O BarTender Track & Trace pode ser utilizado em operações que precisam acompanhar itens, ativos, inventário e movimentações entre locais configurados.

A aplicação pode apoiar ambientes com recebimento, envio, transferência, consulta de estoque, localização de itens e análise de informações operacionais.

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Armazéns

Consulta de itens, disponibilidade, localização e movimentações dentro do ambiente operacional.

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Centros de distribuição

Acompanhamento de recebimentos, envios, transferências e informações por local.

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Operações logísticas

Visibilidade sobre itens e processos de movimentação entre diferentes locais.

RF

Ambientes com RFID

Utilização de leitores compatíveis em atividades de identificação, pesquisa e localização.

⌕

Controle de ativos

Consulta de informações e localização de ativos identificados no sistema.

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Operações com vários locais

Organização de informações por sites, zonas e locais configurados.

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Conclusão

O BarTender Track & Trace oferece recursos para acompanhar itens, ativos e inventários, permitindo consultar informações de status, disponibilidade, localização e movimentação.

A solução reúne áreas de inventário, logística, dashboards, relatórios e aplicações móveis. Também possui recursos de integração com sistemas externos, conforme os cenários e configurações disponíveis.

Com isso, a empresa pode organizar melhor as informações utilizadas no acompanhamento de recebimentos, envios, transferências, estoque e localização de itens.

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