BarTender Track & Trace: visibilidade e controle do inventário
Entenda como o aplicativo da Seagull Scientific ajuda a acompanhar itens, ativos, disponibilidade de estoque e movimentações em diferentes locais da operação.
O que significa ter visibilidade do inventário?
Ter visibilidade do inventário significa conseguir consultar informações sobre os itens que fazem parte da operação, incluindo seu status, disponibilidade, localização e movimentações registradas.
Em vez de depender apenas de controles isolados, a empresa pode utilizar uma aplicação para consultar informações relacionadas aos itens e aos processos em que eles participam.
Visibilidade em nível de item
O Track & Trace trabalha com informações de itens e ativos, permitindo consultar registros individuais e acompanhar dados relacionados à sua movimentação e localização.
Quais informações podem ser consultadas?
A área de inventário do BarTender Track & Trace permite revisar informações por diferentes critérios, como site, zona, produto, SKU ou GTIN.
Esses critérios ajudam a organizar a consulta e a localizar informações específicas dentro de operações que trabalham com diferentes produtos, locais ou categorias.
Status dos itens
Consulte a situação dos itens registrados no ambiente do Track & Trace.
Disponibilidade de estoque
Verifique informações relacionadas à disponibilidade de estoque nos locais configurados.
Localização de ativos
Consulte informações sobre a localização de itens e ativos dentro da operação.
Atividade do inventário
Acompanhe informações relacionadas às atividades que alteram ou movimentam o inventário.
Dados por produto
Utilize informações como produto, SKU ou GTIN para refinar consultas e localizar registros.
Dados por local
Consulte informações por site, zona ou outros locais configurados no ambiente.
Como o Track & Trace organiza a visibilidade dos itens?
O ambiente do Track & Trace utiliza informações de produtos, categorias, sites, locais e zonas para organizar os dados utilizados nas consultas e nos processos operacionais.
Essa estrutura permite que a empresa consulte o inventário de acordo com diferentes níveis de organização, em vez de visualizar todos os registros de forma indistinta.
Visibilidade durante o recebimento
O recebimento é uma das etapas em que a visibilidade dos itens pode fazer diferença. O Track & Trace possui um Receiving Dashboard para acompanhar informações sobre ordens e itens recebidos.
O painel apresenta informações sobre recebimentos pendentes, ordens recebidas, itens recebidos, progresso médio e precisão média.
Visibilidade durante o envio e a transferência
O Track & Trace também possui um Shipping Dashboard para consultar informações relacionadas a pedidos e itens enviados.
O painel permite analisar informações de envios e transferências, considerando dados como local de origem, destino, produtos, status dos pedidos e período selecionado.
Informações acompanhadas
- Pedidos pendentes de envio;
- Pedidos enviados;
- Itens enviados;
- Local de origem;
- Local de destino;
- Status do pedido;
- Precisão média do envio.
Conferência das quantidades
- Quantidade esperada;
- Quantidade enviada;
- Quantidade faltante;
- Quantidade excedente;
- Diferenças entre o esperado e o contado;
- Detalhes por produto ou item.
As informações exibidas dependem dos registros e filtros utilizados no ambiente do Track & Trace.
Como localizar itens e ativos?
A visibilidade do inventário também envolve conseguir encontrar um item específico. O Track & Trace oferece recursos para pesquisar itens e consultar informações detalhadas sobre seus registros.
A busca pode utilizar filtros e informações disponíveis no sistema. Depois de visualizar os resultados, o usuário pode acessar detalhes adicionais de um item selecionado.
O papel dos dashboards e relatórios
Dashboards e relatórios ajudam a transformar os registros operacionais em informações que podem ser consultadas e analisadas.
No Track & Trace, os recursos de análise permitem acompanhar informações de recebimento, envio, inventário e itens, utilizando filtros por período e outros critérios disponíveis.
| Recurso | Finalidade | Exemplos de informações |
|---|---|---|
| Inventory | Consultar status, disponibilidade, localização e atividade do inventário. | Site, zona, produto, SKU, GTIN e movimentações. |
| Receiving Dashboard | Acompanhar informações de recebimentos e ordens recebidas. | Pendências, ordens, itens, progresso e precisão. |
| Shipping Dashboard | Acompanhar informações de envios e transferências. | Origem, destino, pedidos, itens, quantidades e precisão. |
| Item Detail | Localizar itens e consultar informações detalhadas. | Dados do item, filtros, resultados e detalhes individuais. |
| Exportação CSV | Utilizar os dados dos relatórios em ferramentas externas. | Informações exibidas na tabela ou dados disponíveis no relatório. |
Visibilidade por meio de dispositivos móveis
O Track & Trace possui aplicações móveis que ampliam determinados fluxos operacionais para dispositivos compatíveis e leitores conectados.
Entre os recursos móveis estão a pesquisa de itens, a verificação de estoque, a sincronização de itens e atividades relacionadas ao uso de leitores RFID compatíveis.
Pesquisa de itens
Consulte itens por meio de dispositivos móveis compatíveis com a aplicação.
Verificação de estoque
Acesse informações de disponibilidade de estoque durante determinadas atividades operacionais.
Leitores RFID
Conecte leitores RFID compatíveis para realizar atividades de identificação e localização.
Sincronização
Sincronize informações de um ou mais itens conforme o fluxo utilizado na aplicação.
Busca por localização
Utilize recursos de busca para auxiliar na localização de itens dentro dos processos configurados.
Atividades no local
Realize determinadas tarefas diretamente no ambiente em que os itens estão sendo processados.
Integração com outros sistemas
A visibilidade dos itens pode fazer parte de um ambiente maior de gestão. O Track & Trace possui recursos de integração para conexão com sistemas externos e aplicações empresariais.
Esses recursos podem apoiar o intercâmbio de dados de inventário, logística e operações com sistemas como ERP, WMS, plataformas de relatórios e aplicações personalizadas.
| Tipo de integração | Possível utilização |
|---|---|
| ERP | Troca de informações entre os dados operacionais e sistemas de gestão empresarial. |
| WMS | Integração de informações relacionadas a inventário, armazenagem e movimentações. |
| Plataformas de relatórios | Utilização de dados do Track & Trace em análises externas. |
| Aplicações personalizadas | Conexão por meio de recursos de API e cenários de integração compatíveis. |
Quais são os benefícios de acompanhar o inventário dessa forma?
A utilização dos recursos de visibilidade do BarTender Track & Trace pode ajudar a organizar a consulta de informações e o acompanhamento de processos operacionais.
Para quais operações o Track & Trace pode ser útil?
O BarTender Track & Trace pode ser utilizado em operações que precisam acompanhar itens, ativos, inventário e movimentações entre locais configurados.
A aplicação pode apoiar ambientes com recebimento, envio, transferência, consulta de estoque, localização de itens e análise de informações operacionais.
Armazéns
Consulta de itens, disponibilidade, localização e movimentações dentro do ambiente operacional.
Centros de distribuição
Acompanhamento de recebimentos, envios, transferências e informações por local.
Operações logísticas
Visibilidade sobre itens e processos de movimentação entre diferentes locais.
Ambientes com RFID
Utilização de leitores compatíveis em atividades de identificação, pesquisa e localização.
Controle de ativos
Consulta de informações e localização de ativos identificados no sistema.
Operações com vários locais
Organização de informações por sites, zonas e locais configurados.
Conclusão
O BarTender Track & Trace oferece recursos para acompanhar itens, ativos e inventários, permitindo consultar informações de status, disponibilidade, localização e movimentação.
A solução reúne áreas de inventário, logística, dashboards, relatórios e aplicações móveis. Também possui recursos de integração com sistemas externos, conforme os cenários e configurações disponíveis.
Com isso, a empresa pode organizar melhor as informações utilizadas no acompanhamento de recebimentos, envios, transferências, estoque e localização de itens.
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