BarTender Track & Trace: o que é e como funciona?
Conheça o aplicativo da Seagull Scientific para rastreamento de itens, visibilidade de inventário e controle de processos de recebimento, movimentação e expedição.
O que é o BarTender Track & Trace?
O BarTender Track & Trace é um aplicativo da Seagull Scientific que ajuda organizações a obter visibilidade sobre itens, ativos e inventários ao longo de suas operações.
A solução foi desenvolvida para apoiar processos de rastreamento em ambientes como armazéns, centros de distribuição, operações logísticas e outros locais que precisam registrar, localizar e acompanhar itens.
O Track & Trace oferece recursos relacionados à visibilidade do inventário, fluxos de logística, rastreamento em nível de item, processos móveis, análises e conexão com sistemas externos.
Qual é a relação entre o BarTender e o Track & Trace?
O BarTender é conhecido por seus recursos de criação e impressão de etiquetas. Já o Track & Trace amplia o uso dessas identificações para processos de acompanhamento e visibilidade operacional.
A etiqueta ou o identificador representa a ligação entre o item físico e as informações digitais utilizadas pela operação. Dependendo da configuração, essas identificações podem ser lidas por código de barras, RFID ou outros meios compatíveis.
Identificar
O item recebe ou utiliza uma identificação, como código de barras, etiqueta ou RFID.
Capturar
A identificação é lida ou registrada por um equipamento ou dispositivo utilizado no processo.
Acompanhar
As informações podem ser relacionadas a processos de recebimento, envio, inventário, localização e movimentação.
Quais processos o Track & Trace pode apoiar?
A solução pode apoiar diferentes atividades operacionais, como o recebimento de itens, o envio ou transferência, a consulta de inventário, a localização de itens e a análise de informações registradas.
Recebimento
Acompanhe ordens e itens recebidos, consulte pendências e analise informações relacionadas ao processo de entrada.
Expedição e envio
Registre itens destinados a envios ou transferências e acompanhe informações relacionadas às quantidades esperadas e enviadas.
Localização de itens
Utilize relatórios e filtros para localizar itens e consultar informações detalhadas sobre eles.
Inventário
Trabalhe com informações de inventário e contagem de itens em processos definidos pela organização.
Rastreamento de ativos
A solução também pode ser utilizada para visibilidade e acompanhamento de ativos.
Análises e relatórios
Consulte dashboards, detalhes de processos e informações que podem ser exportadas para análise posterior.
Como funciona o recebimento?
O módulo de recebimento do Track & Trace permite acompanhar ordens e itens recebidos. O painel apresenta informações sobre recebimentos pendentes, ordens recebidas, quantidade de itens, progresso médio e precisão média.
Os dados podem ser analisados por filtros, períodos e informações relacionadas aos produtos ou às ordens. Conforme o fluxo utilizado, a operação pode trabalhar com leitura de identificadores e sincronização dos dados.
O fluxo exato depende da configuração e do processo adotado pela empresa. O processo pode trabalhar com uma ordem previamente definida ou com um recebimento sem ordem configurada anteriormente.
Como funciona o envio ou a transferência de itens?
No módulo de envio, o operador pode trabalhar com ordens de remessa ou transferência. Também existe a possibilidade de iniciar um envio sem uma ordem previamente existente na plataforma, conforme o processo configurado pela empresa.
O operador seleciona o destino, utiliza um dispositivo de leitura, registra os itens e sincroniza os dados. Ao final, o processo pode ser marcado como concluído, mantido em andamento ou cancelado, conforme a situação da operação.
Informações que podem ser relacionadas ao envio
- Destino do envio ou transferência;
- Identificação dos itens lidos;
- Produto, SKU ou GTIN;
- Quantidade esperada;
- Quantidade efetivamente enviada;
- Itens faltantes ou excedentes;
- Status do processo de envio.
Resultado do processo
- Registro dos itens enviados;
- Conferência das quantidades;
- Identificação de divergências;
- Atualização do status da ordem;
- Consulta posterior nos dashboards;
- Possibilidade de exportação dos dados.
O Track & Trace utiliza código de barras ou RFID?
O BarTender Track & Trace pode trabalhar com diferentes formas de identificação, incluindo a leitura de códigos de barras e o uso de dispositivos RFID.
Em determinados fluxos, o operador pode conectar um leitor RFID portátil à aplicação e realizar a leitura dos itens. A tecnologia utilizada depende do tipo de etiqueta, dos equipamentos disponíveis e do processo configurado.
Código de barras
Permite identificar itens por meio de uma representação gráfica lida por equipamentos compatíveis.
RFID
Permite utilizar etiquetas e leitores por radiofrequência em processos de identificação e captura de dados.
Dispositivos móveis
Determinadas atividades operacionais podem ser realizadas por meio de dispositivos móveis compatíveis com a aplicação.
É possível localizar um item no sistema?
Sim. Existe o relatório de detalhes de itens, chamado Item Detail, que pode ser utilizado para localizar ativos ou consultar informações de itens dentro do console do BarTender Track & Trace.
O usuário pode aplicar filtros, consultar os resultados em formato de tabela e abrir informações adicionais sobre um item específico. O relatório também pode ser exportado para um arquivo CSV.
Quais dashboards e relatórios estão disponíveis?
O BarTender Track & Trace possui recursos de análise que permitem acompanhar informações relacionadas aos processos de recebimento e envio, além de consultar detalhes de itens.
| Recurso | Para que serve | Exemplos de informações |
|---|---|---|
| Receiving Dashboard | Acompanhar o desempenho e o andamento dos processos de recebimento. | Ordens pendentes, itens recebidos, progresso médio e precisão média. |
| Shipping Dashboard | Consultar informações relacionadas a envios e transferências. | Quantidades esperadas, enviadas, faltantes, excedentes e precisão. |
| Item Detail | Localizar itens e consultar informações detalhadas. | Identificação, dados do item, filtros e detalhes do registro. |
| Exportação CSV | Retirar informações dos relatórios para análise externa. | Tabelas e dados brutos que podem ser analisados em planilhas. |
O Track & Trace substitui um ERP ou WMS?
Não é correto considerar automaticamente que o BarTender Track & Trace substitui um ERP ou um WMS. Cada sistema possui uma finalidade, e a arquitetura depende dos processos e das integrações definidos pela empresa.
O Track & Trace é uma solução para visibilidade de itens, ativos, inventário e fluxos logísticos. Ele também possui recursos de integração para conexão com sistemas externos.
| Solução | Foco principal |
|---|---|
| BarTender Labeling | Criação, gerenciamento e impressão de etiquetas e identificadores. |
| BarTender Track & Trace | Rastreamento de itens, visibilidade de inventário, processos de recebimento, envio, localização e análise. |
| WMS | Gestão de operações de armazenagem, endereçamento, tarefas e estoque. |
| ERP | Gestão integrada de processos empresariais, como compras, vendas, financeiro, estoque e faturamento. |
A integração entre essas soluções pode ser utilizada para conectar dados de identificação, inventário, logística e gestão empresarial, conforme os recursos e o projeto adotado.
Quais são os principais benefícios?
A utilização do BarTender Track & Trace pode ajudar empresas que precisam obter maior visibilidade sobre itens, inventários e processos logísticos. Os benefícios dependem da configuração, da qualidade dos dados e da forma como a solução é incorporada à operação.
Para quem o BarTender Track & Trace pode ser indicado?
O aplicativo pode ser considerado por organizações que precisam controlar e acompanhar itens em diferentes etapas de suas operações, especialmente quando existe necessidade de visibilidade sobre inventário, recebimento, expedição, transferências ou ativos.
Armazéns
Operações que precisam acompanhar itens recebidos, armazenados, movimentados ou enviados.
Centros de distribuição
Ambientes com grande volume de entradas, saídas, transferências e conferências.
Operações logísticas
Empresas que precisam acompanhar volumes, itens, pedidos e destinos ao longo do processo.
Operações com RFID
Processos que utilizam etiquetas e leitores RFID para capturar informações dos itens.
Controle de ativos
Organizações que precisam consultar informações e localização de ativos identificados.
Empresas com vários locais
Operações que precisam de visibilidade sobre itens e inventários distribuídos entre diferentes locais.
Conclusão
O BarTender Track & Trace é uma aplicação da Seagull Scientific voltada para rastreamento de itens, visibilidade de inventário e acompanhamento de processos logísticos.
Sua utilização pode envolver atividades como recebimento, envio, transferência, contagem, localização de itens, consulta de inventário e análise de informações operacionais. A solução também pode trabalhar com códigos de barras, RFID, dispositivos móveis e integrações com sistemas externos, conforme a configuração adotada.
Dessa forma, o Track & Trace complementa o ecossistema BarTender ao conectar a identificação dos itens às informações utilizadas para acompanhar e analisar sua movimentação dentro da operação.
Quer saber como o BarTender Track & Trace pode se aplicar à sua operação?
A 2A Tecnologia pode ajudar sua empresa a avaliar necessidades de identificação, impressão, leitura, rastreamento e integração, considerando os processos e equipamentos utilizados no ambiente operacional.
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