BarTender Track & Trace no recebimento: como controlar a entrada de mercadorias

O recebimento é uma das etapas mais importantes para manter o inventário atualizado. É nesse momento que os itens chegam a uma unidade, são conferidos e passam a fazer parte do estoque ou da operação de uma empresa. Quando esse processo depende apenas de registros manuais, podem surgir divergências de quantidade, atrasos e dificuldades para identificar o que realmente foi recebido.

O BarTender Track & Trace, da Seagull Scientific, é uma solução voltada ao rastreamento, à localização e ao acompanhamento de itens ao longo dos processos operacionais e logísticos.

O Track & Trace, ou rastreamento e localização, é utilizado para acompanhar o caminho de produtos, ativos ou cargas ao longo da cadeia de suprimentos e dos processos logísticos. O objetivo é registrar as etapas pelas quais os itens passam e permitir consultar sua movimentação, localização e status.

No recebimento, a solução permite relacionar os itens às informações do pedido, realizar a conferência, registrar a entrada e acompanhar o andamento da operação. Dessa forma, os responsáveis conseguem consultar o que foi recebido e identificar possíveis pendências ou divergências.

O que é o recebimento no BarTender Track & Trace?

No contexto do Track & Trace, o recebimento é o processo utilizado para registrar a entrada de itens em uma unidade ou local configurado. A operação pode envolver pedidos de recebimento, conferência dos itens e atualização das informações relacionadas ao inventário.

O sistema apresenta um painel específico para acompanhar informações sobre pedidos e itens recebidos, pedidos pendentes, progresso médio e precisão média do processo.

Dessa forma, o recebimento deixa de ser apenas uma atividade executada no momento da chegada da mercadoria e passa a fazer parte de um fluxo que também pode ser consultado posteriormente por gestores e responsáveis pela operação.

Como o processo de recebimento pode ser organizado?

De maneira geral, o fluxo de recebimento pode ser entendido em quatro etapas: identificação do pedido, conferência dos itens, registro da operação e acompanhamento dos resultados.

1. Identificação do pedido de recebimento

O processo começa com a identificação do pedido que será recebido. Essa referência permite relacionar os itens que chegam à operação esperada, facilitando a conferência e o acompanhamento do status do recebimento.

A utilização de um pedido como referência é especialmente importante quando a empresa recebe diferentes produtos, modelos, categorias ou quantidades em uma mesma operação. Assim, a conferência pode ser realizada com base nas informações previamente registradas.

2. Leitura e conferência dos itens

O Track & Trace pode trabalhar com a identificação dos itens por meio de códigos de barras ou RFID, conforme a configuração e os dispositivos utilizados na operação. A leitura permite associar os itens físicos às informações existentes no sistema.

Durante a conferência, o operador pode verificar se os itens recebidos correspondem ao que era esperado no pedido. Essa comparação ajuda a identificar diferenças entre a quantidade prevista e a quantidade efetivamente recebida.

• Identificação dos produtos ou ativos recebidos.
• Conferência das quantidades esperadas e recebidas.
• Registro de itens associados ao pedido.
• Identificação de possíveis divergências durante a operação.
• Atualização do andamento do recebimento.

3. Registro da entrada

Depois da conferência, as informações precisam ser registradas para que o progresso da operação seja salvo. O registro permite que o recebimento continue sendo acompanhado e que os dados fiquem disponíveis para consultas posteriores.

O registro também é importante para manter a visibilidade sobre o inventário. Um item recebido precisa estar corretamente relacionado ao fluxo operacional para que sua movimentação possa ser consultada depois.

4. Acompanhamento dos resultados

Após o registro, os responsáveis podem utilizar o painel de recebimento para consultar o andamento das operações, verificar pedidos pendentes e analisar indicadores de progresso e precisão.

Essa visão permite identificar situações que merecem atenção, como pedidos que permanecem pendentes por vários dias ou operações que apresentam diferenças entre o esperado e o recebido.

O que é o Receiving Dashboard?

O Receiving Dashboard é o painel de acompanhamento de recebimentos do BarTender Track & Trace. Ele apresenta informações sobre pedidos e itens recebidos, pedidos e itens pendentes, progresso médio e precisão média.

Para acessar o painel, o usuário deve abrir o console do BarTender Track & Trace no navegador, entrar com uma conta de Site Manager e acessar:

A partir dessa tela, é possível aplicar filtros e selecionar o período que será analisado.

Quais informações podem ser acompanhadas no painel?

Quais filtros podem ser utilizados?

O Receiving Dashboard permite filtrar os dados para que o usuário analise somente os recebimentos relevantes para sua necessidade.

Quais períodos podem ser analisados?

Além dos filtros relacionados aos produtos e pedidos, o painel permite selecionar diferentes períodos para análise.

• Data específica.
• Hoje.
• Ontem.
• Últimos 7 dias.
• Últimos 30 dias.
• Últimos 6 meses.
• Últimos 12 meses.
• Período personalizado.

Como interpretar o progresso e a precisão do recebimento?

Progresso médio

O progresso médio ajuda a entender quanto dos pedidos de recebimento foi concluído dentro do período analisado. Ele pode ser útil para acompanhar operações que ainda precisam ser finalizadas ou para identificar gargalos no fluxo de entrada.

Precisão média

A precisão média está relacionada à comparação entre o que era esperado e o que foi efetivamente contado ou recebido. Esse indicador ajuda a observar a ocorrência de divergências durante a conferência.

É possível consultar os detalhes de cada pedido?

Sim. O Receiving Dashboard possui a seção Receiving Details per Order, que apresenta uma tabela com informações detalhadas sobre os processos de recebimento.

A tabela permite analisar os dados por pedido e consultar informações adicionais relacionadas aos itens registrados na operação.

Essa consulta é útil quando o gestor precisa sair de uma visão geral e investigar uma operação específica, verificando quais itens foram relacionados ao recebimento.

O recebimento pode ser exportado para uma planilha?

A tabela de detalhes dos pedidos de recebimento pode ser baixada em formato CSV, permitindo abrir os dados em ferramentas de planilha, como o Microsoft Excel.

Quais são as vantagens de acompanhar o recebimento digitalmente?

Qual é a relação entre recebimento, inventário e rastreabilidade?

O recebimento não deve ser analisado de forma isolada. Quando um item entra em uma unidade, essa movimentação influencia a posição do inventário e a visibilidade sobre onde o produto ou ativo está localizado.

Por isso, registrar corretamente a entrada é importante para que as consultas futuras apresentem informações mais consistentes. Um item recebido pode posteriormente ser localizado, transferido, expedido ou consultado em relatórios de inventário.

O Track & Trace foi concebido para acompanhar esse tipo de movimentação em nível de item, conectando os processos logísticos às informações de inventário e aos registros operacionais.

Para quais operações o recurso pode ser útil?

• Recebimento de mercadorias em centros de distribuição.
• Entrada de produtos em estoques de lojas ou unidades operacionais.
• Recebimento de itens transferidos entre locais.
• Controle de ativos que retornam para uma unidade.
• Conferência de produtos identificados por código de barras ou RFID.
• Acompanhamento de pedidos de recebimento em operações com múltiplos locais.

O que considerar ao utilizar o Track & Trace no recebimento?

Para aproveitar o processo de recebimento, é importante que a empresa tenha uma estrutura de dados organizada e uma definição clara de como os itens serão identificados e conferidos.

• Cadastro adequado dos produtos e suas identificações.
• Definição dos sites e locais envolvidos na operação.
• Organização dos pedidos de recebimento.
• Escolha do método de identificação dos itens.
• Disponibilidade de leitores ou dispositivos compatíveis.
• Treinamento dos operadores responsáveis pela conferência.
• Definição dos responsáveis por acompanhar pendências e divergências.

Com esses elementos organizados, o Track & Trace pode contribuir para tornar o recebimento mais rastreável, permitindo que a empresa consulte não apenas o que deveria chegar, mas também o que foi efetivamente registrado na operação.

Conclusão

O recebimento é uma etapa fundamental para manter a confiabilidade do inventário e garantir que os itens estejam corretamente registrados desde sua entrada na operação.

O BarTender Track & Trace oferece recursos para acompanhar pedidos e itens recebidos, conferir informações, visualizar pendências, analisar progresso e precisão e exportar detalhes para arquivos CSV.

Com o Receiving Dashboard, gestores e responsáveis pela operação conseguem obter uma visão mais clara do processo de entrada, identificar situações que precisam de atenção e consultar informações de recebimento de maneira organizada.

Conteúdo elaborado com base nos recursos de recebimento e acompanhamento do BarTender Track & Trace, incluindo o Receiving Dashboard, os filtros de consulta, os indicadores de progresso e precisão e a exportação de detalhes em CSV.